Perangkat lunak pelapor

Petunjuk Pengungkap Fakta UE untuk Perusahaan

Petunjuk Pengungkap Fakta UE adalah kerangka hukum UE yang berlaku bagi perusahaan di dalam dan/atau di luar UE. Hal ini dimaksudkan untuk mendukung karyawan dalam melaporkan aktivitas tidak etis di dalam perusahaan. Penting: Karena setiap Negara Anggota UE bertanggung jawab atas penerapan lebih lanjut di tingkat nasional , Anda harus memastikan bahwa Anda mematuhi persyaratan hukum yang berlaku bagi Anda . Namun apa sebenarnya isi arahan pelapor pelanggaran Uni Eropa? Siapa yang dapat dianggap sebagai pelapor? Dan bagaimana Anda dapat memastikan kepatuhan Anda terhadap perangkat lunak pengungkap fakta (whistleblower) consentmanager ?

Baca terus untuk mengetahui status kebijakan pelapor saat ini, persyaratannya, dan fitur perangkat lunak pelapor kami di masa mendatang.

Consent-layer für rechtssichere Websites

Apa yang dimaksud dengan Petunjuk Pengungkap Fakta UE?

Petunjuk Pelapor UE (atau Petunjuk Pelapor UE), juga dikenal sebagai Petunjuk (EU) 2019/1937, adalah undang-undang yang dirancang untuk meningkatkan perlindungan pelapor dengan menciptakan lingkungan yang aman dan konsisten bagi individu. Pelapor adalah orang-orang yang melaporkan pelanggaran di tempat kerja dan tujuan kebijakan ini adalah untuk memungkinkan mereka melaporkan pelanggaran tersebut tanpa rasa takut akan pembalasan.

Arahan ini diperkenalkan oleh Uni Eropa pada tahun 2019. Masing-masing dari 27 negara anggota UE memiliki waktu hingga 17 Desember 2021 untuk menerapkan persyaratan arahan tersebut ke dalam sistem hukum dan kelembagaan nasional mereka.

perangkat lunak pengungkap fakta (whistleblower) manajer persetujuan

Perangkat lunak pelapor pelanggaran kami, yang dijadwalkan dirilis pada awal Maret 2024, akan memberi perusahaan Anda semua alat yang diperlukan dan sistem yang mudah digunakan sehingga Anda dapat dengan mudah mematuhi Petunjuk Pelaporan Pelanggaran UE dan Undang-Undang Perlindungan Pelaporan Pelanggaran (HinschG).

  • Fungsi apa yang dimiliki oleh perangkat lunak pengungkap fakta (whistleblower) consentmanager?

    Saluran pelaporan yang aman dan mudah diakses: Perangkat lunak pelapor kami menawarkan saluran pelaporan yang aman dan mudah diakses. Formulir khusus diberikan kepada pelapor sehingga mereka dapat melaporkan pelanggaran kapan saja dan dari lokasi mana pun. Formulir ini mengarahkan pelapor ke saluran pelaporan internal yang pribadi dan aman di mana mereka dapat melacak status terkini.

  • Antarmuka pengguna yang sederhana: Perangkat lunak pelapor kami akan memiliki antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna yang memandu pelapor melalui proses pelaporan. Ini mencakup instruksi yang jelas tentang cara mengajukan laporan dan semua dokumen yang diperlukan.
  • Anonimitas pelapor: perangkat lunak pelapor consentmanager akan memungkinkan pelapor melaporkan secara anonim. Identitas Anda akan dilindungi selama proses pelaporan sesuai dengan persyaratan privasi yang ketat dalam Kebijakan Pelapor.
  • Kebijakan pelapor khusus: pengguna manajer persetujuan dapat menawarkan karyawannya akses ke kebijakan pelapor khusus dalam perangkat lunak, yang menjelaskan cara kerja proses dan perlindungan apa yang diterima pelapor. Informasi dapat diberikan dalam berbagai format, mis. B. sebagai PDF, video atau panduan interaktif.
  • Dukungan real-time: Jika diperlukan, sistem kami dapat memberikan dukungan real-time kepada pelapor selama proses pelaporan. Hal ini mencakup referensi terhadap informasi yang diperlukan dan rincian tentang langkah selanjutnya dalam proses tersebut.
  • Penyimpanan data yang aman: Izin khusus dapat diberikan untuk mengakses pesan. Perangkat lunak kami memastikan bahwa semua data laporan dan pelapor disimpan dengan aman dan sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan persyaratan penyimpanan data, sehingga hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke data ini.

    Masukan dan Pembaruan: Pelapor dapat menerima pembaruan mengenai status laporan mereka.

Status Petunjuk Pelapor UE saat ini

Ketika tenggat waktu semakin dekat, perusahaan yang berbasis di negara-negara anggota UE dan memiliki setidaknya 50 karyawan harus menyiapkan sistem yang menjamin keselamatan pelapor dan menawarkan opsi pelaporan yang aman dan sesuai hukum. Penting untuk dicatat bahwa perubahan lebih lanjut diperkirakan terjadi di berbagai negara, karena setiap Negara Anggota di Uni Eropa mungkin memberlakukan persyaratan tambahan. Undang-Undang Perlindungan Pelapor (HinschG) yang mulai berlaku pada 2 Juli 2023 berlaku untuk perusahaan di Jerman.

Pastikan bisnis Anda tetap patuh. Periksa kepatuhan Anda sekarang secara gratis dengan pengelola izin .

Cari tahu lebih lanjut sekarang!

Jika Anda ingin mengetahui informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak pelapor baru sekarang, silakan hubungi kami langsung.






    PERTANYAAN YANG SERING DITANYAKAN

    Tidak yakin apakah Anda memerlukan perangkat lunak pelapor?

    Kami telah mengumpulkan pertanyaan yang paling sering diajukan di sini.

    Arahan UE mengenai pelaporan pelapor dan undang-undang serupa di banyak negara lain, seperti Undang-Undang Perlindungan Pelapor (HinschG) di Jerman, menawarkan perlindungan tingkat tinggi kepada pelapor. Anda dilindungi dari tindakan pembalasan seperti pemecatan, penurunan pangkat, atau pelecehan karena melaporkan kesalahan. Identitas mereka juga dilindungi sehingga mereka dapat melaporkan pelanggaran secara anonim dan rahasia. Namun, tingkat perlindungan dapat bervariasi tergantung pada undang-undang dan peraturan yang berlaku dan dalam praktiknya mungkin sulit untuk memastikan perlindungan penuh. Pelapor disarankan untuk mengikuti prosedur pelaporan yang benar dan bekerja sama dengan otoritas terkait untuk memaksimalkan perlindungan mereka. Selain itu, perlindungan mungkin tidak mencakup pelapor yang melakukan atau terlibat dalam pelanggaran yang dilaporkan, karena orang-orang ini dapat dikenakan tuntutan pidana.

    Menurut Petunjuk Pelaporan Pelanggaran UE (EU Whistleblower Directive), organisasi-organisasi yang beroperasi di Uni Eropa pada umumnya diwajibkan untuk membentuk sistem pelaporan pelanggaran (whistleblower system) jika mereka memenuhi kriteria tertentu. Secara khusus, perusahaan dengan sedikitnya 50 karyawan wajib menyiapkan mekanisme pelaporan internal. Perusahaan juga harus memberikan instruksi yang jelas tentang bagaimana karyawan dapat melaporkan pelanggaran di dalam perusahaan dan bagaimana mereka dilindungi sebagai pelapor. Namun, kriteria dan persyaratan pastinya mungkin berbeda dari satu negara ke negara lain, jadi disarankan untuk berkonsultasi dengan pihak berwenang setempat untuk mengetahui rincian pastinya.

    Untuk mematuhi Petunjuk Pengungkap Fakta UE, Anda harus menyiapkan saluran pelaporan yang aman dan mudah diakses. Saluran-saluran ini berfungsi sebagai sarana utama bagi karyawan dan pemangku kepentingan untuk melaporkan kejadian pelanggaran. Perusahaan harus menciptakan lingkungan aman yang mendorong individu untuk menyampaikan kekhawatirannya dan memastikan bahwa laporan dapat dibuat tanpa rasa takut akan pembalasan. Mekanisme pelaporan ini memainkan peran penting dalam mendorong transparansi dan akuntabilitas dalam organisasi, memungkinkan identifikasi dan penyelesaian masalah yang mungkin tidak terselesaikan secara tepat waktu.

    Harap dicatat bahwa kami tidak dapat memberikan nasihat hukum. Beberapa item dalam FAQ ini juga dapat berubah seiring waktu atau ditafsirkan berbeda oleh pengadilan. Itu sebabnya Anda harus selalu berkonsultasi dengan pengacara Anda!