Pada tanggal 7 Agustus, Presiden Otoritas Perlindungan Data Polandia (UODO), bersama dengan anggota otoritas lainnya dan pakar eksternal, menyelenggarakan seminar untuk mendukung perusahaan dalam menerapkan hal ini dalam proses bisnis mereka. Poin diskusi terpenting dirangkum di sini:
Memperluas definisi whistleblower
Dalam seminar tersebut diklarifikasi bahwa identitas pelapor tidak hanya sebatas nama depan dan belakang . Identitas juga mencakup seluruh data yang secara tidak langsung dapat mengidentifikasi pelapor, seperti tempat kerjanya.
Jenis laporan yang dapat diajukan
Timbul pertanyaan mengenai bentuk pelaporan yang dapat dibuat dan apakah metode komunikasi verbal seperti panggilan telepon, meskipun kontroversial, dapat diterima. Namun, penting bagi pelapor, apa pun jenis laporannya, untuk dapat yakin bahwa identitas mereka tidak akan terancam.
Lebih jelasnya mengenai periode penyimpanan data pribadi
Ceramah tersebut juga membahas prosedur penyimpanan data yang jelas, karena Undang-undang Perlindungan Pelapor menimbulkan ambiguitas dalam hal ini. Periode retensi yang dihitung untuk setiap laporan pelanggaran dapat bervariasi tergantung pada pelanggaran yang dilaporkan, sehingga menyulitkan organisasi untuk menerapkan proses yang konsisten.
Apa yang dapat Anda lakukan sekarang
Jika perusahaan Anda beroperasi di negara-negara anggota UE dan mempekerjakan lebih dari 50 orang , Anda diwajibkan untuk menyiapkan saluran pelaporan pelanggaran yang aman dan rahasia.
perangkat lunak pelapor pelanggaran consentmanager menawarkan Anda dukungan komprehensif dalam mematuhi Petunjuk Pelaporan Pelanggaran UE, termasuk:
- Penyimpanan laporan yang aman dan anonim
- Manajemen pesan masuk
- Membangun saluran pelaporan yang aman
Mulai di sini, di halaman perangkat lunak pelapor khusus kami.
